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O Planejamento de Controle e Controle de Produção, ou PCP, como é comumente conhecido, é uma das mais importantes ferramentas para as tomadas de decisões e para montar uma estratégia empresarial de sucesso. Conhecer a quantidade de matéria-prima, mão de obra e recursos necessários para entregar uma mercadoria ao seu cliente pode auxiliá-lo a evitar desperdícios, cumprir prazos e melhorar o seu relacionamento com o mercado.

Em termos gerais, o PCP determina o que vai ser produzido, quando, como, onde e quem irá produzir determinado item. Na fase de planejamento, você deve formular estas questões, de modo a garantir a maior fluidez dentro de sua empresa.

Já a fase de controle determina-se o que foi feito. O controle garante que a execução tenha sido realizada com os materiais adequados e no tempo e quantidade previstas no planejamento, dessa forma evitando desperdício ou defasagem na produção.

Além disso, o controle inclui o monitoramento do que aconteceu na realidade, comparando com o planejamento. Caso os prazos ou as quantidades não tenham sido cumpridas, é possível providenciar mudanças para alinhamento dos próximos planos.

Para um bom planejamento e controle de sua produção você deve levar em conta e integrar todos os setores de sua empresa. O departamento de vendas deve realizar as previsões e levantamentos, definindo quantidades e prazos para atender ao mercado.

A engenharia é responsável por programar o funcionamento de máquinas e equipamentos para atender a demanda; o departamento de compras deve suprir os materiais necessários, pensando em evitar desperdícios, ou faltas. O setor de produção é encarregado de entregar a quantidade de produtos necessária dentro dos prazos previstos.

O departamento de recursos humanos precisa determinar a quantidade de colaboradores que estarão envolvidos; o financeiro deve realizar cálculos para traçar um parâmetro da matéria prima, estoque e produtos finalizados.

Para se destacar no mercado e atender a demanda, é preciso ter um controle de todos os processos. Para facilitar este controle é possível utilizar softwares de gestão, como o Gestor ERP, que possui módulos voltados para o Planejamento e Controle do Produto, ampliando a comunicação interna em todos os setores de sua empresa.

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Autor: Softbyte SIstemas de Gestão Empresarial