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Um dos métodos de gerenciamento de projetos mais ágeis e populares, o Scrum, pode ser uma solução prática e eficiente para proporcionar entregas em menor tempo e maior valor agregado ao cliente.

O Scrum é uma ferramenta que permite a resolução de problemas complexos, enquanto desenvolvem produtos com alto valor, de maneira criativa e produtiva. O framework consiste em uma equipe composta pelo cliente (product owner), líder do projeto (Scrum master) e time de desenvolvimento, cada um com suas funções e regras próprias para o desenvolvimento de cada etapa dentro do escopo do projeto.

Os projetos são divididos por etapas, denominadas como Sprints, que são um conjunto de atividades que devem ser realizadas em um período de tempo pré-determinado. Cada Sprint deve chegar a um resultado viável para a apresentação ao cliente e poderá ser agregada para dar prosseguimento na etapa seguinte do projeto.

A utilização destes ciclos permite colocar o foco total da equipe de desenvolvimento de um novo produto na finalização de cada tarefa, possibilitando uma visualização ampla dos processos necessários até a finalização do projeto e um controle maior tanto do gerente quanto do cliente sobre seu progresso.

Além disso, como cada Sprint deve ser aprovado pelo cliente, é possível avaliar a necessidade de alterações e melhorias nas próximas etapas do projeto, de olho no mercado ou de demandas específicas, que surjam ao longo do tempo. Porém, não se deve mudar a estrutura de Sprints já entregues, de modo a não atrasar a entrega do produto final.

Para ampliar a transparência entre todas as pessoas envolvidas com o projeto, deve ser gerado o Backlog do produto e o Backlog das Sprints. Em cada um destes artefatos deve constar uma lista das tarefas já realizadas e os itens necessários para a finalização do projeto ou dos ciclos.

O Scrum é uma maneira prática, que exige disciplina e maturidade de todos os envolvidos para a entrega de todas as tarefas no tempo necessário para o bom andamento do projeto.

Nós, da Softbyte, utilizamos este framework para o desenvolvimento dos nossos projetos internos e de nossos clientes. Tem alguma dúvida? Entre em contato pelo e-mail: contato@softbyte.com.br.

Autor: Softbyte SIstemas de Gestão Empresarial