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O orçamento é geralmente o primeiro passo para um negócio e a primeira impressão, com frequência, é a que fica. O contato com o cliente na hora do orçamento mostra mais do que o preço do seu produto ou serviço; demonstra a face que a empresa assume. Além disso, um orçamento certeiro é a chave para fechar um negócio, ainda mais com a economia instável.

Para um contato mais efetivo com seu cliente, seja objetivo no orçamento. Detalhes técnicos em demasia podem confundir. Responda o que lhe é perguntado e seja direto: assim como você tem muitas demandas ao longo do dia, quem analisa o orçamento também está submetido ao tempo para a leitura. Quanto mais objetividade, melhor a compreensão e mais rápida a averiguação.

Além disso, organize o envio de sua proposta. E-mails no fim do dia tendem a ser pouco produtivos. Priorize horário comercial e sempre que possível, verifique com o cliente qual é o melhor momento para encaminhar a mensagem.

Esse aspecto é importante, pois evitar outro problema: a demora em obter um retorno. Quantas vezes você já se perguntou se a não resposta do cliente estava relacionada com o valor, alguma dúvida em relação ao produto, falta de tempo para responder ou se simplesmente a mensagem que se perdeu em alguma caixa de spam? Pois então, obter a resposta do cliente sobre o orçamento é um desafio e está bastante associada a essa primeira impressão que o contato causou. 

Mas, como tornar o orçamento atrativo, sem perda de qualidade na produção? É sabendo exatamente quais os limites da sua negociação. A Softbyte pode te ajudar nisso! O SoftPack IV tem por objetivo integrar todos os dados e processos  de cada área da organização em um único sistema informatizado, evitando o uso de controles paralelos. Com o Módulo de Custos do SoftPack a empresa pode identificar e gerenciar os custos de produção dos seus produtos.

Através deste módulo é possível no momento da própria venda saber a margem de contribuição e a lucratividade da mercadoria facilitando a negociação com o cliente e aumentando os ganhos para a empresa.

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