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Muitas vezes o empresário, preocupado com a produção e venda acaba deixando em segundo plano a gestão financeira da empresa. Controlar as contas, orçamentos, entradas e saídas e conciliar com as rotinas diárias pode ser tarefa difícil, porém, não impossível para o administrador, que precisa entender como administrar financeiramente a empresa.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), cerca de 23% das micro e pequenas empresas no país fecham as portas em até 2 anos. Os números só pioram com o tempo. A taxa de mortandade de empresas com 3 anos de atividades é de 31,3%, enquanto que a porcentagem para empresas de até 4 anos de existência é de 35,9%.

A má gestão financeira e a falta de capacitação dos empresários estão entre os principais motivos para a decretação de falência. Segundo Idalberto Chiavenato -  autor do livro Empreendedorismo: dando asas ao espírito empreendedor -  a inexperiência representa 70% dos motivos para a quebra de uma empresa. Fatores econômicos, como lucros insuficientes, juros e perda de mercado, representa 20%. Outros fatores como vendas insuficientes, despesas excessivas, negligência, clientes insatisfeitos e capital e ativos insuficientes representam 10%.

A sobrevivência do negócio depende do entendimento sobre a competitividade do mercado, a administração de créditos, captação de fundos e a compreensão de fatores econômicos. Para isso, não existem fórmulas mágicas, mas prestando atenção em algumas dicas e com o auxílio de ferramentas certas é possível ter uma boa noção de como colocar suas contas em dia.

Como administrar financeiramente uma empresa:

A administração financeira e a contabilidade andam lado a lado, mas não são a mesma coisa. A contabilidade é uma forma de saber se sua empresa está equilibrada, já a gestão é o conjunto de ações e procedimentos relacionados ao planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras do negócio.

O primeiro passo para iniciar uma boa gestão é separar os recursos da empresa das despesas particulares. Geralmente quando a empresa está iniciando suas atividades o caixa para pagar e receber é só um e isso atrapalha o crescimento do negócio.

Faça um planejamento orçamentário – o planejamento é fundamental para o bom andamento das contas. Por isso, é importante que você trace objetivos e estratégias levando em conta a projeção das receitas, custos, despesas e investimentos para os próximos meses ou anos.

Controle o fluxo de caixa – Fique de olho nas previsões de entrada, saída e saldo do dinheiro durante um período e utilize uma planilha eletrônica para controle. O ideal é que você atualize, no mínimo, uma vez por semana para que tenha uma visão da saúde financeira de seu empreendimento. Caso os recursos (Entradas – Saídas) sejam negativos, você pode tomar algumas ações como entrar em contato com cliente para checar a possibilidade de antecipar pagamentos ou ligar para fornecedores para ver se podem esperar um pouco pela cobrança, sem cobrar juros ou prejudicar seu cadastro.

Utilize a tecnologia a seu favor – Planilhas do Excel são interessantes para controlar o fluxo de caixa, porém, sistemas mais completos facilitam muito a vida do empreendedor na hora de controlar o estoque, gerenciar recursos e checar todas as atividades de sua empresa.

O Visual BI, por exemblo, é um sistema com ferramentas que possibilitam o gestor no tratamento de informações para a tomada de decisões nos níveis gerenciais e estratégicos. Entre em contato agora mesmo pelo e-mail: softbyte@softbyte.com.br e peça um orçamento. 

Autor: Softbyte SIstemas de Gestão Empresarial