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As perdas, seja de materiais, produtos ou tempo, são uma realidade para todos os setores. Os índices de perda acontecem por quebras, inconsistências nos estoques, falta de planejamento, entre outros motivos e são um dos fatores que mais impactam negativamente nos resultados.

Por isso, é preciso que você trace estratégias para diminuir estes índices, avaliando as perdas, checando a qualidade dos processos e identificando as principais falhas. Entre os principais tipos de perdas estão as comerciais (como atraso no fornecimento, avarias, erros na reposição); Administrativas (desperdício de insumos e má gestão de pessoal e de estoque); Produtividade (retrabalho, lentidão, erros operacionais); Financeiras (fraudes, multas, inadimplência, descontrole financeiro).

Confira abaixo algumas ações que podem te auxiliar a diminuir os índices de perdas de sua empresa:

Indicadores

O primeiro passo é a criação de indicadores para monitorar os índices de perda no seu estoque ou produção. Dessa forma, é possível criar gráficos para acompanhar a evolução ou retração do índice, assim como oferecer subsídios para analisar as principais causas das perdas.

Com os indicadores também é possível identificar os produtos mais vulneráveis, auxiliando na criação de planos específicos para a redução de perda de cada item.

Crie uma área de prevenção de perdas

Criar uma equipe específica para a prevenção de perdas auxiliam, já que os motivos para perdas de produtos exigem ações contínuas e vigilância permanente. A equipe deve ser responsável pelo acompanhamento dos indicadores, coleta dados e cria estratégias para diminuir os índices. Também realiza auditorias para uma maior assertividade dos dados.

Treinamento de equipe

Uma equipe comprometida e alinhada com as estratégias da empresa tem maior probabilidade de prevenir perdas (ou deixar passar algum produto não-conforme). Por isso, treinar o seu pessoal é fundamental para diminuir a quantidade de erros nos processos internos.

Utilize softwares de gestão

Um software de gestão é uma das principais ferramentas para controlar o seu volume de perdas e para identificar os principais problemas em sua empresa. Com o Gestor ERP e o Visual BI, da Softbyte, você pode centralizar estas informações para agilizar e ter um controle maior de todas as etapas. Entre em contato conosco agora mesmo para mais informações.

Autor: Softbyte SIstemas de Gestão Empresarial