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A gestão de compras e estoque é uma área em sua empresa que não pode ser deixada de lado, podendo se tornando um diferencial competitivo. Para que você transforme o seu estoque em uma poderosa ferramenta para o crescimento de sua empresa, você deve evitar alguns erros comuns de gestão de estoque que podem atrapalhar o desempenho de diversos setores.

Muitas empresas acabam deixando para segundo plano o controle de estoque, transformando o espaço em um depósito. Porém, a gestão de estoque pode tornar sua empresa mais ágil, eficiente e auxiliar na fidelização do cliente, trazendo retornos financeiros.

Confira abaixo alguns erros comuns na gestão de estoque e como evitá-los, economizando tempo e dinheiro no seu negócio:

1 - Não prever demandas com precisão

Um dos erros mais comuns na gestão de estoque está na imprecisão em prever as demandas do mercado. Isso faz com que você não tenha matérias-primas para produzir determinado produto, ou não tenha o item para entregar no momento em que o cliente precisa. O resultado é a perda da oportunidade e o consumidor indo para a concorrência.

A imprecisão na demanda também pode significar em estoques lotados, em caso de superprodução, fazendo com o capital da empresa fique imobilizado e trazendo riscos de perda por deterioração do produto parado. Para evitar este tipo de problema você deve fazer um planejamento a longo prazo, fazendo uma análise de cenários, observando o histórico dos consumidores e de olho nas vendas sazonais.

2-  Não ter um controle eficiente

O primeiro passo para uma gestão eficiente de estoque é o controle dos itens. Por isso, é essencial que você tenha dados precisos sobre a quantidade de itens que você possui em seu estoque (seja matéria-prima ou produtos ao consumidor final). 

Faça um levantamento de todos os itens e classifique-os por tamanho, volume, cor, ou outras características relevantes para o seu negócio. Isso faz com que o seu inventário fique mais confiável  e você não perca tempo na hora em que precise encontrar determinado item.

Outra questão essencial é a de ter um controle rígido de todo o material que entra e sai do estoque. Esta ação permite que você tenha consciência de quando precisa repor os itens.

3- Integração com outros setores

A gestão de estoque é uma das atividades centrais de uma empresa, que precisa que os materiais estejam a disposição no momento exato. Por isso, ter uma integração do estoque com os demais setores de sua empresa é essencial para agilizar e otimizar todo o processo.

Por isso é essencial que a área de estoque se comunique com outros setores, trocando dados e informações que podem afetar a rotina da empresa. 

4- Não se preocupar com os itens mais vendidos

Não dar prioridade para os carro-chefe de sua empresa pode ser um erro fatal e ser evitado a qualquer custo. Você precisa estar em constante análise do mercado para garantir que tenha sempre em estoque os 20% dos produtos que representam 80% das vendas. Para saber quais são estes itens, você pode aplicar a Curva ABC. Falamos nela neste artigo.

5 - Não utilizar a tecnologia a seu favor

A tecnologia está presente para facilitar a gestão de sua empresa. Por isso, você deve utiliza-la para melhorar a gestão do seu estoque. Com o Gertor ERP, da Softbyte, você possui ferramentas para otimizar o seu almoxarifado, gerar códigos inteligentes, encontrar relatórios de inventários e acompanhar as movimentações do estoque. 

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